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【期中手続】
1.取引の仕訳
@仕訳のルール
簿記の目的は、企業における損益(利益)を計算することです。
損益を計算することは、一定期間の取引の結果を示すことです。
簿記では、この一定期間を一年間と定めており、これを会計期間といいます。
なお、会計期間の最初の日を『期首』、最後の日を『期末』といいます。
ここで『一定期間の取引の結果を示す』と書きましたが、企業における取引の全量は
非常に多いため、全てを文章で記録していては、損益計算が大変手間のかかるものに
なります。
そこで、簿記は『簿記語』と言われる簿記専用の言葉で取引を『単純化して記録』し
ます。
これを『仕訳』といいます。
『仕訳』にはいくつかルールがありますが、マスターすべきルールはたったの2つ。
この2つさえ的確に押さえれば、仕訳はできます。
では、2つのルールについて学習していきましょう。
☆ルール 1☆
〜左が借方、右が貸方〜
例えば、商品を100万円で仕入れるような取引の場合、仕訳は以下の表の通りになり
ます。
ここで、(借)とは借方のこと、(貸)とは貸方のことを指します。
仕訳は(借)と(貸)の左右の項目で構成されますが、(借)が必ず左側になります。
『かりかた』の"り"と『ひだり』の"り"で、借方=左と覚えましょう。
<取引例>
商品\1,000,000を仕入れて、現金で代金を支払った。
<仕訳>
(借)仕入 1,000,000 (貸)現金 1,000,000
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☆ルール 2☆
〜仕訳は現金の増減から考える〜
仕訳において、どの項目を借方に(または貸方に)記載するのかは、難しい問題です。
但し、これにもルールがあります。
それは、現金の増減から考えるということ。
そして『現金が増えたら借方に、現金が減ったら貸方に』記載することです。
つまり『現金が増えたら左側に、現金が減ったら右側に』記載するのです。
イメージとしては、『左手で現金を受け取り、右手で現金を払う』というように、体
で記憶できれば完璧ですね。
逆に、現金が増える"要因"となる『収入の発生』は貸方に、現金が減る"要因"となる
『費用の発生』は借方に記載することになります。
これは、現金の増減を先に仕訳してしまい、それに対応する項目(相手勘定と呼ぶ)
をその逆側に入れることを意味しています。
このように仕訳をすることで、『どういう理由で』『どの資産が』『どう増減した』
ということを記号的に把握することができるのです。
<取引例>
社員への給料\500,000を、現金で支払った。
<仕訳>
(借)給与 500,000 (貸)現金 500,000
↑
『現金』の増減を先に書き込む!
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A取引の基本
さて、仕訳のルールを覚えたところで、次は仕訳をする対象となる取引を見て行きま
しょう。
仕訳の対象となる取引の数は星の数ほどありますが、ここでは、基本的なものでよく
使われる取引を3つだけ押さえておきましょう。
☆基本の取引
1☆
〜当座預金〜
当座預金とは何か、知っていますか?
当座預金とは、『小切手を振り出すことができる預金』です。
小切手とは、銀行に持っていけばいつでも現金に換金してくれるもので、通貨代用証
券と呼ばれています。
企業間の取引の場合、品物の代金として現金を手渡したり振り込んだりするのは手間
やリスクが伴うため、当座預金から小切手を振り出す(相手に渡す)ことで決済する
ことが広く行われているのです。
ちなみに当座預金には、普通預金などと違い、利息が付きません。
<取引例>
商品\1,000,000を仕入れ、小切手で代金を支払った。
<仕訳>
(借)仕入 1,000,000 (貸)当座預金 1,000,000
↑
現金相当である当座預金の減少=貸方
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<取引例>
商品\1,000,000を販売し、小切手で代金を受け取った。
<仕訳>
(借)現金 1,000,000 (貸)売上 1,000,000
↑
現金相当である小切手の増加=借方
小切手を受け取った時は、『現金』として処理する
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☆基本の取引
2☆
〜掛取引〜
掛取引とは、仕入や売上の代金を、商品を取引した時点より後に支払・回収すること
です。
例えば、商品を入手したものの支払期限をその翌月末にする、というようなことで、
いわゆるツケも掛取引の一部です。
売上に対する代金を掛とした場合はその未回収部分を『売掛金』a/c、仕入に対する
代金を掛とした場合はその未払い部分を『買掛金』a/cとして処理します。
『売掛金』は将来的に現金の増加となるので、借方に記載します
『買掛金』は将来的に現金の減少となるので、貸方に記載します。
※a/cとは、account
code、つまり勘定科目のことです。
<取引例>
商品\1,000,000を仕入れ、代金は掛とした。
<仕訳>
(借)仕入 1,000,000 (貸)買掛金 1,000,000
↑
将来的な現金の減少=貸方
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<取引例>
商品\1,000,000を販売し、代金は掛とした。
<仕訳>
(借)売掛金 1,000,000 (貸)売上 1,000,000
↑
将来的な現金の増加=借方
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☆基本の取引
3☆
〜手形取引〜
手形とは、『いつ誰にいくら支払います』ということを約束した証券で、約束手形と
呼ばれます。
☆基本の取引
2☆の掛取引に比べ、証券によって担保されている分、証拠力が高くな
ります。
会計上は、手形を受け取ったら『受取手形』a/cとして、手形を振り出したら(渡し
たら)『支払手形』a/cとして処理します。
<取引例>
商品\1,000,000を仕入れ、約束手形で代金を支払った。
<仕訳>
(借)仕入 1,000,000 (貸)支払手形 1,000,000
↑
将来的な現金の減少=貸方
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<取引例>
商品\1,000,000を販売し、約束手形で代金を受け取った。
<仕訳>
(借)受取手形 1,000,000 (貸)売上 1,000,000
↑
将来的な現金の増加=借方
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B取引の流れ
仕訳のルールと基本的な取引を押さえたところで、次は具体的な取引の流れを身につ
けましょう。
ここでも、覚えるのは必要最低限の4つの取引の流れです。
☆取引の流れ
1☆
〜現金〜
企業取引において、現金に絡む処理は多岐に渡りますが、実際問題、帳簿残高と実際
の残高が合わないことがよく起こります。
そのため、企業は定期的に実査(実際に現金の残高を数えること)を行います。
その際、帳簿残高と実際残高が合わない場合には、次のような処理をして補正します。
(どの場合にも、実際残高に帳簿残高を合わせます)
◇帳簿残高<実際残高
実際残高の方が帳簿残高より多い場合です。
差額の原因が分かるまでは、『現金過不足』a/cで処理します。
<取引例>
実際残高が帳簿残高より\1,000,000多いので、補正する。
<仕訳>
(借)現金 1,000,000 (貸)現金過不足 1,000,000
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◇帳簿残高>実際残高
実際残高の方が帳簿残高より少ない場合です。
これも、差額の原因が分かるまでは、『現金過不足』a/cで処理します。
<取引例>
実際残高が帳簿残高より\1,000,000少ないので、補正する。
<仕訳>
(借)現金過不足 1,000,000 (貸)現金 1,000,000
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但し『現金過不足』a/cは、原因が分かるまでの仮の姿(仮勘定)であり、原因が分
かった時点で正しい勘定科目に振り返る必要があります。
<取引例>
実際残高が少ない理由が、\1,000,000の交通費の記入漏れだった。
<仕訳>
(借)交通費 1,000,000 (貸)現金過不足 1,000,000
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その他の現金関連取引として『小口現金』a/cがあります。
企業活動において、小額現金が必要になることが多々あるため、一定額の現金を手元
においておくことがあります。
原則、『小口現金』a/cは現金と同等なので、『現金』a/cと同様の書き方をします。
但し小口現金は『インプレストシステム(定額資金前渡制)』を採用することに注意
しましょう。
『インプレストシステム』とは、決められた期間で使った小口現金を、次の期間の初
めに担当者が補充するというシステムです。
☆取引の流れ
2☆
〜商品〜
商品の取引を記録する際、売上原価を算定することを意識しておく必要があります。
なぜなら、企業活動の損益は、収益−費用で求められますが、この『費用』の算出は
売上原価なくしては算出できないからです。
売上原価には、会計期間において販売した商品の原価はもちろんのこと、期末に棚卸
残高として残っている原価も含まれます。
この、棚卸残高の算出には、各商品の原価(単価)が必要になるのです。
商品の原価(単価)の求め方には、以下の2種類があります。
◇先入先出法
先に仕入れたものから先に出していく、というやり方です。
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仕入 |
売上 |
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10月 5日 @\ 50×10個 |
10月15日 @\ 50×10個 |
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10月10日 @\100×10個 |
10月15日 @\100×10個 |
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10月15日 @\150×10個 |
商品残高 | →商品残高は、@\150×10個=\1,500
◇移動平均法
商品を仕入れる度に平均単価を計算する、というやり方です。
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仕入 |
売上 |
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10月 5日 @\ 50×10個 |
10月15日 @\100×10個 |
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10月10日 @\100×10個 |
10月15日 @\100×10個 |
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10月15日 @\150×10個 |
商品残高 | →平均単価は、(\
50×10個+\100×10個+\150×10個)÷30個=@\100
→商品残高は、@\100×10個=\1,000
その他の商品関連取引には『発送費』『引取運賃』『値引』『戻し』などがあります。
『発送費』
商品の発送に関する費用です。
売主負担の場合は『発送費』a/cで、買主負担の場合は『立替金』a/cでいったん
処理し、後に買主に請求する処理を行います。
『引取運賃』
商品の引取に関する費用です。
主に仕入の時に発生する費用ですが、これは『仕入諸掛り』として、仕入金額に
含めて処理します。
『値引』
これは、販売時のディスカウントではなく、いったん販売した商品の代金を減額
することです。
主に、納品した商品の品質不良などが理由となります。
買主として仕入れた商品の値引を受ける場合も、売主として販売した商品の値引
をする場合も、仕入れた(販売した)時と逆の仕訳を起こします。
『戻し』
仕入れた商品を返品する場合や、販売した商品が返品された場合の処理です。
これも『値引』と同様、仕入れた(販売した)時と逆の仕訳を起こします。
☆取引の流れ
3☆
〜手形取引〜
手形については、上段で学習した約束手形の他に『為替手形』というものがあります。
約束手形が、企業Aと企業Bの間の二者間の取引に使われるのに対し、為替手形は三者
間の取引に使われます。
例えば、企業Aが企業Bに買掛金(債務)を\10,000持っており、企業Cには売掛金(債
権)を\10,000持っている場合、AはBに\10,000支払って、さらにCから\10,000を回収
することになります。
ここで、Aが「当社がBに支払う\10,000は、Cが払います」という為替手形を振り出す
ことで、当初の債権債務の内容を変えることなく、スムーズに債権債務の関係を整理
することができます。
もちろん、Aがこの手形を振り出すにあたっては、Cの承認が必要になります。
この時、為替手形を振り出すAを『振出人』、支払を承認(引受)するCを『引受人』
、手形を受け取るBを『受取人』と呼びます。
なお、『引受人』は『名宛人』、『受取人』は『指図人』と呼ぶことがあります。
為替手形の仕訳は、三者三様です。
◇振出人Aの仕訳
振出人の仕訳は、Bへの債務とCへの債権の相殺処理になります。
<取引例>
CがBに支払を行う為替手形を振り出す。
<仕訳>
(借)買掛金 10,000 (貸)売掛金 10,000
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◇受取人Bの仕訳
受取人の仕訳は、約束手形の受取と同様になります。
<取引例>
CがBに支払を行う為替手形を受け取る。
<仕訳>
(借)受取手形 10,000 (貸)売掛金 10,000
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◇引受人Cの仕訳
引受人の仕訳は、約束手形の支払と同様になります。
<取引例>
CがBに支払を行う為替手形を引き受ける。
<仕訳>
(借)買掛金 10,000 (貸)支払手形 10,000
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なお為替手形には、他人に自由に譲渡(売却)できるという特性があります。
この特性を生かして、期日より前に手形を現金化する方法があります。
これを、割引・裏書といいます。
割引とは、期日より前に手形を銀行に譲渡(売却)し、現金を手に入れることです。
割引にあたっては、割引した日から期日までの利息として、割引料が差し引かれます。
これは、『手形売却損』a/cとして処理します。
裏書とは、第三者への買掛金(債務)の支払として、第三者に手形を譲渡(売却)す
ることです。
☆取引の流れ 4☆
〜その他の取引〜
その他の取引として、有価証券取引、固定資産取引、などがあります。
以下、勘定科目の説明を中心に見ていきましょう。
『売買目的有価証券』a/c
株式や国債などを売買目的で取得した場合、この勘定科目を使います。
なお『売買目的有価証券』の売却にあたっては、取得原価との差額を『有価証券
売却益』a/cや『有価証券売却損』a/cとして処理する必要があります。
『建物』a/c、『車両』a/c、『備品』a/c、『土地』a/c
一年以上使用することを目的として購入した資産(固定資産)の仕訳には、これ
らの勘定科目を使用します。
『前払金』a/c、『前受金』a/c、
手付金の支払、手付金の受取に使用する勘定科目です。
『未収金』a/c、『未払金』a/c
売掛金(売上取引のみ)、買掛金(仕入取引のみ)以外で生じた代金未回収及び
代金未払いに使用する勘定科目です。
『貸付金』a/c、『借入金』a/c、
金銭の貸し付け、借り入れに使用する勘定科目です。
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